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当社は、個人情報を保護することを目的に、業務上取得・利用する個人情報を以下の
とおり取り扱います。
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【個人情報の取得・利用の目的】
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個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、使用するものとします。
継続的なお取引に関して
◆当社の製品・サービス等の案内、提供及び管理のため
◆当社の製品・サービス等を改善するため
◆各種お問い合わせ等の回答及び連絡のため
◆ご意見・ご要望・苦情を確認、記録し対応するため
プロジェクトに関して
◆プロジェクト内の意思疎通、連絡のため
◆プロジェクトの構成の把握のため
◆プロジェクトの運営・維持・目的達成のため
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【個人情報の安全管理】
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個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止
または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制の
もと、適切な保護に務めます。
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【個人情報取扱いの委託】
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個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者に
ついて厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られる
よう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
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【個人情報の第三者提供】
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以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報の第三者への提供は
行いません。
1：個人情報の開示についてご本人の同意がある場合
2：個人の識別ができない統計的データの作成及び分析、公表する場合
3：法令または官公庁の要請により開示が必要な場合
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【個人情報の利用停止・第三者提供停止】
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ご本人から、個人情報の利用停止の要望をいただいた場合は、以降の利用を停止
いたします。また、第三者提供停止の要望をいただいた場合は、以後の第三者提
供を行いません。
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【個人情報の内容の開示・訂正・追加・削除、保管期間】
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取得した個人情報は、以下のとおり内容の維持管理、保管をいたします。
継続したお取引に関する個人情報は、
◆開示・訂正・追加・削除を要望される場合は、お取引の弊社窓口の担当者、
もしくは下記問合せ先にご連絡ください。
◆保管期間は、お取引終了後最長5年間とし、焼却等の適切な方法により、
廃棄・削除を行います。
プロジェクトに関する個人情報は
◆開示・訂正・追加・削除を要望される場合は、お取引の弊社窓口の担当者に
ご連絡ください。
◆保管期間は、プロジェクト関係者で定めた期間と、関係法令で定める記録保管
期間のうちより長い期間とし、期間経過後は焼却等の適切な方法により、
廃棄・削除を行います。
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【個人情報保護に関する苦情・相談】
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個人情報の取り扱いに関する苦情または相談窓口は、お取引の弊社窓口の担当者、
もしくは下記お問い合わせ先とします。
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【個人情報取扱いについての見直し】
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弊社は、社会情勢や経営環境の変化により、本「個人情報の取り扱い」について
適宜見直しをいたします。変更された「個人情報保護方針」は、当社ホームページに
掲載します。
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■ 個人情報に関するお問い合わせ先 ■
コスモシステム株式会社 経営管理本部 022-706-6791
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