個人情報保護方針

当社は、個人情報を保護することを目的に、業務上取得・利用する個人情報を以下のとおり取り扱います。

個人情報の取得・利用の目的

個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、使用するものとします。

継続的なお取引に関して

  • 当社の製品・サービス等の案内、提供及び管理のため
  • 当社の製品・サービス等を改善するため
  • 各種お問い合わせ等の回答及び連絡のため
  • ご意見・ご要望・苦情を確認、記録し対応するため

プロジェクトに関して

  • プロジェクト内の意思疎通、連絡のため
  • プロジェクトの構成の把握のため
  • プロジェクトの運営・維持・目的達成のため

個人情報の安全管理

個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に務めます。

個人情報取扱いの委託

個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報の第三者への提供は行いません。

  1. 個人情報の開示についてご本人の同意がある場合
  2. 個人の識別ができない統計的データの作成及び分析、公表する場合
  3. 法令または官公庁の要請により開示が必要な場合

個人情報の利用停止・第三者提供停止

ご本人から、個人情報の利用停止の要望をいただいた場合は、以降の利用を停止いたします。また、第三者提供停止の要望をいただいた場合は、以後の第三者提供を行いません。

個人情報の内容の開示・訂正・追加・削除、保管期間

取得した個人情報は、以下のとおり内容の維持管理、保管をいたします。

継続したお取引に関する個人情報に関して

  • 開示・訂正・追加・削除を要望される場合は、お取引の弊社窓口の担当者、もしくは下記問合せ先にご連絡ください。
  • 保管期間は、お取引終了後最長5年間とし、焼却等の適切な方法により、廃棄・削除を行います。

プロジェクトに関する個人情報に関して

  • 開示・訂正・追加・削除を要望される場合は、お取引の弊社窓口の担当者にご連絡ください。
  • 保管期間は、プロジェクト関係者で定めた期間と、関係法令で定める記録保管期間のうちより長い期間とし、期間経過後は焼却等の適切な方法により、廃棄・削除を行います。

個人情報保護に関する苦情・相談

個人情報の取り扱いに関する苦情または相談窓口は、お取引の弊社窓口の担当者、もしくは下記お問い合わせ先とします。

個人情報取扱いについての見直し

弊社は、社会情勢や経営環境の変化により、本「個人情報の取り扱い」について適宜見直しをいたします。
変更された「個人情報保護方針」は、当社ホームページに掲載します。

個人情報に関する
お問い合わせ先

コスモシステム株式会社

経営管理本部
TEL:022-706-6791